El ISFD y T “República Federal de Alemania” lanza una plataforma integral para planes de estudio, asistencia con QR y acceso de los alumnos
El Instituto Superior de Formación Docente y Técnica “República Federal de Alemania” dio un nuevo paso en su proceso de modernización con la implementación de un Sistema de Gestión Integral, diseñado y desarrollado por docentes y estudiantes de su propia Tecnicatura Superior en Desarrollo de Software.
La plataforma centraliza en un solo lugar la administración de los planes de estudio y el registro de asistencias, con el objetivo de reducir la carga administrativa y mejorar la comunicación entre todos los actores institucionales. Hasta hace poco, la gestión de estas áreas dependía de procesos manuales y fragmentados, que generaban demoras en el seguimiento de las trayectorias académicas y dificultaban el acceso a la información tanto para docentes como para alumnos.
La herramienta se estructura en torno a dos grandes módulos. En el primero, los docentes pueden cargar los programas de sus materias en formato digital, mientras que los equipos directivos revisan cada envío, asignan un estado (En espera, Aprobado o Reenviar), dejan observaciones y gestionan notificaciones automáticas. Todo el proceso queda documentado y es trazable, lo que facilita las auditorías internas y el orden administrativo.
El segundo módulo permite registrar la presencia de los alumnos de múltiples maneras: carga manual, importación desde CSV o, la gran novedad, lectura de códigos QR. Durante las clases, los preceptores y docentes pueden utilizar la cámara de sus teléfonos celulares para escanear el código único de cada estudiante, lo que actualiza instantáneamente el estado de asistencia en la base de datos, consignando fecha y hora exacta del registro.
Uno de los cambios más relevantes de esta nueva versión es la incorporación de los estudiantes como usuarios activos de la plataforma. A partir de ahora, los alumnos pueden crear su cuenta utilizando su número de DNI y un correo electrónico; si sus datos coinciden con los padrones institucionales, el sistema genera el acceso y envía las credenciales de manera automática. También pueden consultar su asistencia filtrando por año y materia, visualizar porcentajes de presencia, ver el calendario de clases, solicitar planes de estudio y gestionar su perfil.
La plataforma distingue cuatro perfiles de usuario con distintos niveles de acceso: alumnos, docentes, preceptores y directivos, además de un rol administrativo. Para garantizar la confidencialidad de la información, el sistema utiliza autenticación mediante usuario y contraseña, permisos basados en roles, validación de datos y trazabilidad de cada acción.
Entre los resultados esperados se destacan la reducción del uso de papel y de la carga administrativa, una mejor comunicación y organización, trazabilidad completa de los procesos y acceso remoto a la información desde cualquier lugar y dispositivo. A mediano plazo, se prevé que el sistema sirva como base para futuros desarrollos, como la implementación de un libro de temas digital, un panel directivo con indicadores clave y una ficha académica unificada.
El proyecto se encuentra actualmente en la etapa de carga de datos y jornadas de capacitación para docentes, preceptores y alumnos con el objetivo hacer los ajustes finales y socializar su uso para garantizar una transición fluida.
link de acceso al sistema: https://planestudio.isfdytdigital.net.ar/
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